Ярлыки в Gmail — это как пытка выбора подарка на свадьбу: кажется, что всё понятно, но ты все равно можешь найти себя в тупике. Пока ты думаешь, куда отнести это письмо — в папку «!Срочно!», «Ответить», «Ожидающие», — оно тут же влезает и в другие ярлыки, как если бы ты пытался распределить подарки свадебной паре по нескольким таблицам подарков одновременно.
Вынесу на ваш суд реальный анекдот на тему сортировки писем в почтовом ящике по методу ярлыков:
— Дорогой, почему у нас в гостиной елка стоит с декабря?
— Это моя елка «Ответить». Я хочу украсить ее ответами на письма, но все время что-то происходит!
Вернемся к ярлыкам и их использованию в Gmail. Когда я впервые узнал о ярлыках в Gmail, я представил себе сцену, где письма активно сами выстраиваются в ряд, стремясь к самому престижному ярлыку, звучащему как «Ответить».
Наверное, мои письма решили: если быть реорганизованными, то хоть по-классическому.
Прежде, чем приступить к созданию «!Срочно!», «Запланировано», «Ответить», «Ожидающие» и «Сделано», хочу предложить еще вариант категории: ярлык «Эпичное». Это для писем, которые не надо делать, просто их тексскаптить и архивировать для будущих поколений — чтобы было о чем рассказать электронным археологам будущего.
Собственно, смотрите:
— Внук, смотри, это корреспонденция между мной и моим другом по поводу того, кто последний оплатит чек в кафе в 2019 году!
— Дедушка, а что такое чек?
А вот еще момент: вы создаете категорию «Сделано» и архивируете туда все завершенные дела. Это как создать в жизни такую папку и иногда туда кладете себя после успешно совершенных задач, где написано «Успешно выполнено. Не беспокоить.»
И конечно, не следует забывать про важное направление «!Срочно!». Ведь письма с данным ярлыком — это как настоящие боссы в вашем почтовом ящике.
Они требуют немедленных действий и внимания, иначе можно столкнуться с последствиями, похожими на игру «Карты, деньги, два ствола».
А теперь вспомним анекдот на тему «Срочно»:
— Дорогой, а зачем на майке у тебя висит ярлык «Срочно»?
— На всякий случай, чтобы ты понимала: я вечером могу быть таким, каким не ожидала!
Вот так в Gmail, каждое письмо с ярлыком «Срочно» как разжигает в вас эту же волну неожиданностей и стресса.
Итак, ярлыки в Gmail — это как маленькие ярлычки на коробке с хаосом, которые, казалось бы, должны все порядковать, но вместо этого создают смешанный эффект. Как в рекламе: она должна нести информацию, но иногда просто заставляет вас петь дурацкие песни, о которых никто не просил.
В любом случае, хочу пожелать вам успешно организовать свою почту в Gmail с помощью ярлыков так, чтобы ваши письма всегда были под контролем, а вы всегда знали, куда важно смотреть сегодня.
А ненужные письма смело отправлять в «Архивное» — куда мы все иногда стремимся, за исключением оплаченного хостинга и ответов на интересные письма.