Действительно, казалось бы, как можно работать меньше и при этом делать больше? Но, судя по всему, это абсолютно возможно, если подойти к вопросу с хорошим чувством юмора и креативом.
Давайте взглянем на пример из жизни. Есть такой персонаж, который сидит в офисе до самого вечера, работает без перерывов, вечно в панике и стрессе. И что мы видим в итоге?
Бедняга сильно уставший, раздраженный, и ничего не успевает доделать вовремя из-за постоянного напряжения.
Однако есть еще один персонаж, который с радостью шутит с коллегами, время от времени делает перерывы, включает смешные видео, но в то же время сосредоточенно работает, когда это необходимо.
И что мы видим в итоге? Улыбка на лице, заряд бодрости, который помогает быстро и эффективно доделывать задачи в сжатые сроки.
Одним из способов работать меньше и получать большие результаты является правило 80/20, которое основано на принципе Парето. Этот принцип можно назвать «волшебным», потому что он действительно работает.
К примеру, 20% усилий приносят 80% результата, а остальные 80% усилий — лишь 20% результата.
Давайте вспомним анекдот на эту тему:
— Вася, а я знаешь, если ты будешь откладывать дела на потом, то твои 20% усилий превратятся в 80% стресса!
— О, спасибо за совет, Петя!
Теперь я сразу примусь за дело, чтобы избежать 80% страха сделать это позже!
Следующее важное правило — закон Паркинсона.
Этот закон гласит, что «работа будет заполнять все время, имеющееся для ее завершения». Чтобы не попасть в эту ловушку, нужно ставить себе строгие сроки и держаться их. Например, если поставить таймер на 90 минут на завершение небольшого проекта, то работа пойдет намного эффективнее.
И еще один анекдот на тему эффективности времени:
— Ну, как у вас дела на работе?
— Отлично, я теперь даже таймер поставил на умывание лица!
— Ну это ты загнул, что делать будешь, когда время на унитаз поставишь?
Управление энергией также играет очень важную роль. Рациональное использование энергии позволяет сосредотачиваться на результатах.
К примеру, чередовать зоны интенсивного внимания и полного покоя, чтобы поддерживать высокий уровень энергии в течение всего рабочего дня.
А еще важный момент — использовать только острые инструменты. Только эффективные методы, программы, быстрые компьютеры могут существенно сэкономить ваше время.
Но не забывайте и о своем отдыхе, здоровье и развлечениях. Ведь порой, чтобы набраться сил и энергии, нужно немного отвлечься и расслабиться.
В заключение хочется добавить, что работа — это, конечно, важно, но нельзя забывать и о нас самих. Применяйте эти советы с чувством юмора, не натуживайтесь, и тогда вы точно сможете работать меньше, а делать больше.