А вот если серьезно, защита информации – это третье по важности дело после денег и еды. Если вы работаете с крупными данными, документами или просто храните личные файлы на компьютере, надежность защиты должна быть на высоте. Microsoft Office 2007 предоставляет вам несколько способов защиты ваших документов, и хотя все эти технологии могут показаться сложными и запутанными, они вполне доступны для обычного пользователя.
Взглянем на это смеха ради!
Какие сравнения приходят на ум при обсуждении защиты документов? Давайте представим, что ваш документ без защиты – это как банк без сейфа. Вы копите деньги, но не закрываете сейф, и уж тем более не ставите кодовый замок.
Значит, любой может зайти и унести ваш доход, не затребовав даже паспорт!
Но вернемся к Microsoft Office 2007. Насколько надежен пароль, который вы ставите на документ?
Давайте сравним его с ключом от квартиры. Если ключ простой и легко скопируемый, то и доступ к вашему «домику» будет открыт для всех желающих. В этом и есть опасность использования слабых паролей – как «123456», «qwerty» или «password».
Это же, как оставить ключи от дома прямо на видном месте у входной двери и удивляться, когда придет непрошеный гость. Поэтому стоит постараться придумать надежный пароль, который не будет легко угадать, но и который вы сами не забудете.
А что насчет цифровой подписи? Представьте себе, что ваш документ – это письмо с оттиском печати.
Это значит, что даже если вы копируете это письмо, печать останется уникальной, и любое изменение будет сразу заметно. Точно так же и цифровая подпись помогает определить авторство документа и обеспечить его целостность. Это как раз на случай, если у кого-то вдруг возникнет желание подделать вашу подпись и начать отправлять от вашего имени разные странные документы.
IRM – служба управления правами на доступ к данным.
Давайте представим, что IRM – это охранник, который несет ответственность за безопасность дома. Он решает, кто может войти, что можно делать внутри и как долго гости могут оставаться. Так и IRM позволяет определить права доступа к документам – кто может просматривать, редактировать, распечатывать или пересылать их.
Подобно тому, как охранник не позволит незнакомцу войти в ваш дом, IRM не даст неавторизованным пользователям доступ к вашим данным.
IPSec – метод шифрования данных во время их передачи по сети. Давайте представим, что это как посылка с секретным содержимым. Пока она находится в пути, никто и никогда не сможет прочитать, что внутри, даже если посылку украдут.
IPSec обеспечивает конфиденциальность и целостность данных при передаче, что делает их невозможными к вмешательству злоумышленников. Это как передать секретный документ в запечатанном конверте, который нельзя вскрыть без специального ключа.
Encrypting File System и BitLocker – две технологии шифрования файлов и папок на вашем компьютере. Представьте, что ваши файлы – это сейф, в котором хранится ценное имущество.
Encrypting File System добавляет еще один замок на ваш сейф, который охраняет его содержимое от посягательств. BitLocker, в свою очередь, защищает не только содержимое, но и сам сейф, чтобы никто не смог его открыть или украсть.
В общем, защита документов – это серьезное дело, но это не значит, что она должна быть скучной и непонятной. Ведь каждая технология защиты можно привести к образной аналогии из реальной жизни или юмористического персонажа, что сделает ее понятной даже для обычного пользователя.
Помните, что хорошая защита – это залог спокойствия и уверенности в сохранности ваших данных. Ведь, как говорится, лучше перебдеть, чем недобдеть!