Действительно, согласование встречи может иногда быть раздражающим и затянутым процессом. Кому-то приходится планировать дату, время и место на неделю вперед, кому-то — на месяц, а кому-то — на неопределенный срок.
Однако есть и такие люди, которые настолько трудно договариваются о встрече, что кажется, что вы ведете переговоры между двумя мировыми лидерами.
Рассматривая возможные сценарии согласования встреч, нельзя не упомянуть ситуации, когда для достижения согласия нужно пройти через множество этапов, словно древние герои, сражающиеся с чудовищами. Например, вы договариваетесь встретиться с другом на неделе. Вам приходится предложить шесть-семь вариантов дат и времени, чтобы в конечном итоге выбрать то, которое подойдет обоим.
Причем, это только начало, ведь вопрос о месте встречи, программе вечера и даже прогнозе погоды может стать предметом жарких дебатов.
Коль скоро мы разговорились о сложностях встреч и согласовании графиков, давайте вспомним анекдот на эту тему:
— Почему ты такой грустный?
— Да вот, с друзьями договорились встретиться.
— И что?
— Вот именно, и что! Пока мы определимся с датой и местом, у меня уже будет день рождения.
Или вот еще один анекдот:
— Какой секрет успешного семейного бизнеса?
— Принимать предложение встретиться с родственниками как можно раньше, ибо иначе будет задержка как минимум на полгода до новой попытки.
Очевидно, что сложности согласования встреч возникают у многих людей, независимо от их социального статуса и профессии.
Поэтому применение методов тайм-менеджмента, таких как кайдзен и канбан, может быть очень полезным.
К примеру, канбан — это отличный инструмент для упорядочения запланированных встреч и контактов. Этот метод, изначально разработанный для оптимизации производства, становится все более популярным в личной жизни.
Теперь вы можете организовать все свои дела и встречи по принципу канбана — с индикаторами и контрольными точками.
А еще можно вспомнить про культовое американское шоу «Друзья» и вообразить, как бы выглядел канбан Росса или Моники. Например, колонки «Запланированные встречи», «Подтвержденные встречи», «Отмененные встречи» и «Те, о которых мы забыли».
Или представить, что у Чендлера и Джои есть общее расписание на будущую неделю, и каждый из них старается подгадать свои встречи так, чтобы максимально эффективно использовать время на радость и веселье.
Кроме того, совместное использование календаря, такого как Google Calendar, может значительно облегчить процесс договоренностей о встречах. Вы просто делитесь своим расписанием с партнерами и коллегами, а они видят, когда у вас есть свободное время для встречи.
Или вспомните, что было бы, если бы у героев «Игры престолов» был Google Calendar. Джон Сноу мог бы записать «Срочно созвать совет Черной Стражи» на виртуальном доске, а Дейенерис Таргариен забронировать время для переговоров с Ланнистерами.
И вот еще один анекдот на тему использования календаря:
— Дорогой, почему ты создал отдельный календарь для наших обязанностей?
— Чтобы нам не пришлось ругаться и спорить каждый раз о том, кто что должен сделать.
Таким образом, использование календаря для согласования встреч может стать не только способом оптимизации времени, но и источником вдохновения для творческих фантазий.
Кто знает, может быть, вам тоже удастся создать свою собственную версию «Игры престолов», но в контексте планирования личных дел?