Давай поговорим о бумажном планировании дел без компьютера! На первый взгляд, конечно, может показаться, что в наш век технологий использование бумаги для планирования кажется устаревшим и неэффективным. Однако, как показывает практика, у многих людей есть свои тараканы в голове от цифр, таблиц и календарей на компьютере, и они отлично справляются с организацией своего рабочего времени на бумаге.
Давид Сих — это, наверное, бумажный мастер-планирования.
Он придумал несколько замечательных решений для планирования на бумаге, которые получили широкое признание среди ценителей аналоговых органайзеров. Одним из таких решений является диаграмма Ганта.
Диаграмма Ганта — это такой метод планирования, который позволяет визуализировать свои задачи и время, не заглядывая каждый раз в компьютерный календарь. Просто нарисуйте себе график на листочке, добавьте стрелочки, распределите временные рамки — и готово!
Все дела уложены в удобный графический вид, который приятно глядеть и легко воспринимать.
Мне почему-то стало вспоминать студенческие годы, когда мы делали групповые проекты. Бывало, вот сидим мы с командой над очередным проектом, и кто-то предлагает нарисовать диаграмму Ганта.
Обычно в это время начиналось что-то вроде «да ну его, этот ваш Гант, давай нормально, списком задач!» — ну, и начинался марафон по составлению километровых списков дел. А потом, когда дела шли совсем не по плану, мы снова вспоминали про Ганта и его диаграмму, пытаясь выяснить, где мы ошиблись.
Интересно, а если бы у Ганта была возможность использовать компьютер для составления своих диаграмм, он бы все-таки предпочел бумагу и карандаш?
Наверное, у него были бы свои веские аргументы в пользу классики, вроде «я не верю этим цифрам» или «на бумаге ощущается душа проекта».
Недаром же одним из недостатков диаграмм Ганта называется их некомпактность и сложность предварительной оценки времени. Ведь если у нас есть огромный проект, который растягивается на несколько месяцев, то приходится несладко помучаться, чтобы все это «влезло» на один лист бумаги. Но, конечно же, какие-то задачи укладываются в бумажное пространство идеально, ведь порой именно в этом ощущается особенный шарм аналоговых методов планирования.
А как же не вспомнить про того товарища, который всегда говорит: «А почему я должен пользоваться органайзерами, если у меня все в голове уложено?» Вот уж действительно, люди, у которых в голове всегда все аккуратно отложено в папочках и ячейках, не понимают, зачем им вообще какие-то Ганты и календари.
Ведь у них все дела так и так отбиты по часам, что им и в планировании нет нужды. Да просто удивительные люди!
А вот теперь о компактном календаре на весь год в формате XLS. Это, конечно, уже что-то серьезное! Вы себе представляете, вы планируете не просто на месяц вперед, а сразу на весь год! Кажется, что это какой-то далекий мир, где время не линейно, а оно просто есть и все известно заранее.
Вот тут-то и приходит на помощь такой компактный календарь — наш год уже разбит на ячейки, и мы, смотря на эту таблицу, чувствуем себя почти предвидящими, знающими все заранее.
Анекдот не могу не вспомнить. «Зачем тебе электронный планер, когда у тебя есть обычный лист бумаги?» — спрашивает друг у друга. На что тот отвечает: «Да я каждый день закидываю свои бумажки в корзину, а тут хочется, чтоб хоть какая-то задача выполнилась сама собой!»
Шутки шутками, а на самом деле вопрос о преимуществах бумажного планирования над цифровым — дело вкуса и привычки каждого. Кому-то удобно и эффективно работать с кучей приложений на телефоне, где все задачи и напоминания в одном месте, а кому-то нравится чувствовать запах свежей бумаги и перо на кончике пальца.
Главное — чтобы система планирования работала для вас, помогала быть организованным и не забывать о важных делах.
И вот, когда очередной проект станет перед вами, задумайтесь, какой метод планирования вам ближе — бумажный Гант или электронный планер. Но помните, в конечном итоге, самый эффективный план — это тот, который работает именно для вас, будь то на бумаге или в гаджете!